← Voltar ao site

Política de Privacidade

Última atualização: janeiro de 2025

Esta Política de Privacidade descreve como a Agiliza Serviços Combinados de Escritório e Apoio Administrativo Ltda (CNPJ 46.725.999/0001-37), doravante denominada Agiliza Contabilidade, coleta, utiliza, armazena e protege os dados pessoais de seus clientes, colaboradores e visitantes, em conformidade com a Lei Geral de Proteção de Dados — LGPD (Lei nº 13.709/2018).

1. Quem somos — Controlador dos Dados

O controlador dos dados pessoais tratados por este escritório é:

• Razão Social: Agiliza Serviços Combinados de Escritório e Apoio Administrativo Ltda
• CNPJ: 46.725.999/0001-37
• CRC: GO-004439/O-0
• Endereço: Rua 2, 151, Setor Central — Goiânia/GO, CEP 74013-020
• E-mail para assuntos de privacidade: contato@zelquarix.site
• Telefone: (62) 98169-1227

2. Quais dados pessoais coletamos

Coletamos os dados pessoais estritamente necessários para a prestação dos serviços contábeis e consultivos, incluindo:

• Dados de identificação: nome completo, CPF, RG, data de nascimento, estado civil, nacionalidade.
• Dados de contato: endereço residencial e comercial, telefone, e-mail.
• Dados fiscais e tributários: CNPJ, inscrições estaduais e municipais, regime tributário, movimentações fiscais.
• Dados trabalhistas e previdenciários: PIS/PASEP, CTPS, salários, contratos de trabalho, informações de dependentes para fins de IR e benefícios.
• Dados financeiros: faturamento, extratos, notas fiscais, documentos contábeis.
• Dados de navegação (este site): não utilizamos cookies de rastreamento, analytics ou ferramentas de terceiros. O site é estático e não coleta dados de navegação automaticamente.

3. Finalidade do tratamento dos dados

Os dados pessoais são tratados para as seguintes finalidades:

1. Prestação de serviços contábeis, fiscais, tributários e trabalhistas contratados;
2. Cumprimento de obrigações legais e regulatórias (declarações fiscais, registros em órgãos públicos, eSocial, SPED, etc.);
3. Comunicação referente ao andamento dos serviços prestados;
4. Envio de informações técnicas relevantes sobre alterações legislativas que impactem o cliente;
5. Gestão interna e controle de qualidade dos serviços.

4. Base legal para o tratamento

O tratamento dos dados pessoais é realizado com base nas seguintes hipóteses legais previstas na LGPD:

• Execução de contrato (art. 7º, V): para prestação dos serviços contratados;
• Obrigação legal ou regulatória (art. 7º, II): para cumprimento de obrigações perante a Receita Federal, Ministério do Trabalho, INSS, Junta Comercial e demais órgãos;
• Legítimo interesse (art. 7º, IX): para comunicação de informações relevantes ao cliente, dentro dos limites esperados pela relação profissional;
• Consentimento (art. 7º, I): para envio de conteúdo informativo ou contato por meio do formulário deste site.

5. Compartilhamento de dados

Os dados pessoais podem ser compartilhados exclusivamente nas seguintes situações:

• Com órgãos governamentais (Receita Federal, SEFAZ, Prefeituras, INSS, Caixa Econômica Federal), quando exigido por obrigação legal;
• Com plataformas certificadas pelo governo para transmissão de declarações (SPED, eSocial, PGD);
• Com prestadores de serviço de tecnologia essenciais à execução do trabalho, sujeitos a obrigações de confidencialidade;
• Com outros escritórios contábeis ou advogados, apenas com autorização expressa do titular dos dados.

Não vendemos, alugamos nem cedemos dados pessoais a terceiros para fins comerciais.

6. Retenção e armazenamento dos dados

Os dados pessoais são mantidos pelo período necessário ao cumprimento das finalidades descritas, respeitando os prazos legais:

• Documentos contábeis e fiscais: mínimo de 5 anos (prazo decadencial tributário);
• Documentos trabalhistas: até o limite exigido pela CLT e legislação previdenciária (alguns por toda a vida do trabalhador);
• Dados de contato de formulário: até 1 ano após o último contato, salvo formalização de relação contratual.

7. Segurança dos dados

Adotamos medidas técnicas e organizacionais adequadas para proteger os dados pessoais contra acesso não autorizado, perda, alteração ou divulgação indevida, incluindo:

• Controle de acesso baseado em função (only need-to-know);
• Armazenamento em sistemas com criptografia em trânsito (HTTPS);
• Cópias de segurança periódicas;
• Sigilo profissional previsto no Código de Ética do Contabilista (Resolução CFC 1.370/2011).

8. Direitos do titular dos dados

Nos termos da LGPD, o titular dos dados pessoais tem direito a:

1. Confirmar a existência de tratamento de seus dados;
2. Acessar os dados que possuímos sobre ele;
3. Corrigir dados incompletos, inexatos ou desatualizados;
4. Solicitar a anonimização, bloqueio ou eliminação de dados desnecessários ou tratados em desconformidade com a lei;
5. Portabilidade dos dados a outro fornecedor de serviço;
6. Revogar o consentimento, quando o tratamento for baseado nessa hipótese;
7. Peticionar à Autoridade Nacional de Proteção de Dados (ANPD).

Para exercer qualquer desses direitos, entre em contato pelo e-mail contato@zelquarix.site. Responderemos dentro do prazo de 15 dias úteis.

9. Cookies e rastreamento

Este site não utiliza cookies de rastreamento, pixels de análise, Google Analytics, Facebook Pixel ou qualquer tecnologia similar. As únicas informações registradas são as que o visitante fornece voluntariamente pelo formulário de contato.

10. Alterações nesta Política

Esta Política de Privacidade pode ser atualizada periodicamente para refletir mudanças legais, operacionais ou de segurança. A data de "última atualização" no topo deste documento será revisada a cada alteração. O uso continuado dos serviços após a publicação de uma nova versão implica aceitação das mudanças.

11. Contato — Encarregado de Dados (DPO)

Para dúvidas, solicitações ou comunicação de incidentes relacionados à proteção de dados, entre em contato:

• E-mail: contato@zelquarix.site
• Telefone: (62) 98169-1227
• Endereço: Rua 2, 151, Setor Central — Goiânia/GO, CEP 74013-020